3o ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΕΠΤΑΣΗΜΟ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ &AIΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ 2025
ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:
1. Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε Σύλλογος ή Σωματείο με έδρα την Ελλάδα και το εξωτερικό στον οποίον λειτουργεί Χορευτικό Συγκρότημα παραδοσιακών χορών.
2. Κάθε Σύλλογος ή Σωματείο που επιθυμεί να συμμετάσχει στο Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών, θα πρέπει αρχικά να έχει λάβει γνώση από τους παρόντες όρους συμμετοχής και εν συνεχεία να αποστείλει ηλεκτρονικά την αίτηση συμμετοχής μέσω της σελίδας του Φεστιβάλ. Τα στοιχεία που θα αναγράφονται στην αίτηση συμμετοχής θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τις ανάγκες επικοινωνίας και επιλογής των Συλλόγων ή Σωματείων.
3. Κάθε Σύλλογος ή Σωματείο θα πρέπει να προετοιμάσει ένα χορευτικό πρόγραμμα μέγιστης διάρκειας δεκαπέντε λεπτών (15’). Στο χρόνο αυτό περιλαμβάνονται τυχόν σχόλια που θα πρέπει να γίνουν για την κάθε χορευτική παρουσίαση.
4. Θα υπάρχει παραδοσιακή ορχήστρα για τις παραστάσεις του φεστιβάλ.
5. Η διοργανώτρια αρχή διατηρεί το δικαίωμα να προβάλει φωτογραφικό υλικό ή/και μαγνητοσκοπημένα στιγμιότυπα από το Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών σε έντυπα ή ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης για την προώθησή του άλλα και για την προώθηση των σημείων της Ελλάδος που θα αντιπροσωπεύουν οι συμμετέχοντες Σύλλογοι ή Σωματεία.
6. Κάθε Σύλλογος ή Σωματείο είναι αποκλειστικά υπεύθυνο για την σωματική και ταξιδιωτική ασφάλεια των συμμετεχόντων μελών του. Οι διοργανωτές ουδεμία ευθύνη φέρουν για ατυχήματα ή και σωματικές βλάβες που θα προκληθούν σε ενήλικα ή ανήλικα άτομα κατά τη συμμετοχή τους στο Φεστιβάλ Παράδοσης.
7. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να μεταθέσει ή να ακυρώσει τη διεξαγωγή του Φεστιβάλ Παράδοσης για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ καιρικά φαινόμενα )
8. Το κάθε γκρουπ θα πρέπει να είναι εώς 35 άτομα. Σε περίπτωση που υπερβαίνουν το όριο θα υπάρξει συνεννόηση με τους διοργανώτρια αρχή.Σε περίπτωση που η ομάδα εξασφαλίσει συμμετοχή 30 ατόμων, ο σύλλογος θα καλύψει τα έξοδα ενός μέλους.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ:
Το Φεστιβάλ παραδοσιακών χορών θα διεξαχθεί στην Χώρα Μεσσηνίας στις 27 & 28 Ιουνίου και 29 Ιουνίου ημέρα αναχώρησης. Η επιλογή της ημέρας που θα χορέψει το κάθε συγκρότημα θα γίνει από τους διοργανωτές,κατόπιν συνεννόησης.
ΚΟΣΤΟΣ & ΠΑΡΟΧΕΣ:
Το κόστος συμμετοχής του κάθε χορευτή ανέρχεται στα 140€ και συμπεριλαμβάνει:
- τις διανυκτερεύσεις για δύο (2) βραδιές σε ξενοδοχεία και καταλύματα της περιοχής με πρωινό γεύμα.
- Γλέντι στις 28 Ιουνίου μετά το πέρας του Φεστιβάλ με ζωντανή ορχήστρα και πλήρες γεύμα.
- Τα έξοδα της ορχήστρας η οποία θα καλύψει τις ανάγκες όλων των χορευτικών, καθώς αποτελείται από έμπειρους και καταξιωμένους μουσικούς.
*ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΚΑΠΟΙΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΕΠΙΘΥΜΕΙ ΝΑ ΣΥΜΜΕΤΑΣΧΕΙ ΜΟΝΟ ΤΗ ΜΙΑ ΗΜΕΡΑ,ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ:
Μοναδική υποχρέωση του κάθε χορευτικού συγκροτήματος είναι η παρουσίαση προγράμματος μιας περιοχής (15’) με παραδοσιακές φορεσιές για ένα βράδυ. Θα υπάρχει απεριόριστος ελεύθερος χρόνος για τους χορευτές ώστε να χαρούν τις ομορφιές του τόπου μας και να απολαύσουν τις διακοπές τους.
ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ:
- Αιτήσεις Συμμετοχής θα κατατίθενται ως τις 15 Απριλίου 2025. Η Επιτροπή του Φεστιβάλ θα επιλέξει τους Συλλόγους που τελικά θα συμμετάσχουν και θα ανακοινώσει τα αποτελέσματα της επιλογής το συντομότερο.Οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν μέσω e-mail και από την ιστοσελίδα μας.
- Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας κατά τις αιτήσεις συμμετοχής. Η πρώτη προκαταβολή αξίας 50 ευρώ θα πρέπει να δοθεί το αργότερο στις 28 Απριλιου 2025 και η δεύτερη προκαταβολή αξίας 40ευρώ εώς τις 26 Μαΐου. Η εξόφληση θα γίνει κατά την άφιξη των συγκροτημάτων στο τόπο μας.
- Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής το ποσό της προκαταβολής ΔΕΝ θα επιστραφεί.
- Τα συνεργαζόμενα ξενοδοχεία βρίσκονται σε κοντινά παραθαλάσσια μέρη. Η κατανομή των χορευτικών συγκροτημάτων σε αυτά, θα γίνει με κριτήριο το μεταφορικό μέσο του καθενός καθώς και τις ανάγκες
στέγασης. Τα δωμάτια θα είναι δίκλινα ,τρίκλινα και τετράκλινα.